# Инструкции по импорту
Импорт – простой и удобный способ наполнить интернет-магазин новыми товарами. Удачный импорт зависит он наполненности файла, который грузится, и правильно выбранных настроек.
Перед любым импортом настойчиво рекомендуем:
- Сделать резервную копию текущего состояния Вашего интернет-магазина (бэкап) и сохранить ее отдельно на устройстве.
- Использовать файл, который соответствует техническим требованиям ibud.ua.
- Всегда проверяйте настройки импорта перед запуском.
Импорт выполняется со страницы "Кабинет компании" -> "Продукция" -> "Импорт".
# Наполнение интернет-магазина продукцией из файла
Наполнить интернет-магазин продукцией можно из файла по ссылке или с локального файла на Вашем устройстве.
Выберите подходящий Вам способ.
Ссылку просто скопируйте в соответствующее поле.
В случае с локальным файлом, Вам нужно кликнуть на соответствующем поле и выбрать файл через проводник операционной системы.
Дождитесь проверки файла.
Вам на выбор будет представлено несколько вариантов импорта, из них выберите Добавить продукцию.
TIP
При данной настройке происходит исключительно добавления новой продукций из файла.
Связь товарных единиц выполняется по id.
WARNING
Также Вы можете выбрать ручные настройки
Нажмите Начать импорт.
Дождитесь завершения импорта. Продукция из файла будет добавлена к Вашему интернет-магазину со статусом "Черновики".
# Обновление цены и наличия с помощью экспорта
Если Вам нужно массово обновить цены и наличие продукции, Вы можете выгрузить файл с информацией о всей своей продукции, внести в файл соответствующие правки и импортировать его обратно. Таким образом можно поддерживать актуальность цен и наличия для больших объемов продукции в интернет-магазине. Для начала нужно получить файл со всей продукцией Вашего интернет-магазина. Сделать это можно на странице личного кабинета "Экспорт".
Нажмите Сформировать прайс-лист и выберите форматы XLS (краткий).
TIP
Также, Вы можете сделать это из страницы "Продукция", воспользовавшись кнопкой Экпорт
Дождитесь формирование файла и нажмите на его название, он будет загружен на Ваше устройство.
Откройте файл любым табличным редактором, таким как Libre Office Calc или MS Exсel.
Каждая строка — отдельная товарная единица из Вашего интернет-магазина, идентифицировать которую можно по столбцам id, article, name.
Поля price, currency, measure, avaliabality, min-order и max-order отвечают за значение цены, валюты, единицы измерения, наявности, минимального и максимального заказа соответственно, для каждой товарной единицы.
Измените значение даных полей на необходимые и сохраните изменения в файле.
Выберите импорт из локального файла на компьютере нажмите на соответствующее поле, и через проводник операционной системы выберите отредактированный файл с экспорта. Если файл принимается без проблем – Вы все сделали правильно. Перейдите к следующему этапу нажав Продолжить.
Вам будет доступен только один вариант импорта – Обновление цены. Нажмите Начать импорт.
WARNING
При даном варианте импорта, будут обновлены исключительно значения цены и наличия у продукции, которая есть в Вашем интернет-магазине. Новая продукция и категории добавляться не будут.
После завершения, разверните этап "Импорт товаров" и нажмите Перейти, чтобы проверить состояние продукции после импорта.
Обновление цены и продукции не изменит статс публикации и модерации.
WARNING
Вы можете использовать для обновления цены и наличия другие файлы, которые подходят по формату и соответствуют техническим требованиям.
В таком случае, алгоритм выполнения обновления цены и наличия, будет там же.
Убедитесь, что продукция из файла соответствует продукции из Вашего интернет-магазина.
Связь товарных единиц выполняется по id.
Значения которые могут принимать поля:
- price
число десятичными цифрами, допускается дробная часть указанная через запятую, округляется до двух знаков после запятой
если задать "0", то цена будет договорной - currency
один из вариантов UAH, EUR, USD, RUB - measure
в наличии, нет в наличии, под заказ - avaliabality
в наличии, нет в наличии, под заказ - min-order
целое число десятичными цифрами, меньше чем max-order - max-order
целое число десятичными цифрами, больше чем min-order
Настоятельно рекомендуем перед каждім испортом делать резервную копию каталога интернет-магазина.
# Восстановление с бэкапа
Восстановление с бэкапа, то есть резервной копии, используется когда последний импорт привел к нежеланным результатам.
Чтобы восстановить состояние каталога продукции к тому, который сохранен в резервной копии, выберите импорт через локальный файл, и выберите бэкап с помощью проводника операционной системы.
WARNING
Обратите внимание, в данный файл не должно вноситься никаких изменений!
Файл должен успешно пройти проверку. Перейдите к следующему этапу нажав Продолжить.
На этапе выбора цели импорта, выберите Восстановление с бэкапа.
Дождитесь завершения всех этапов импорта. По окончании, пустые категории будут удалены, а лишние товары (которых нет в бэкапе) получат статус В корщине. Актуальная продукция будет восстановлена до состояния из файла, товары, которых нехватало — восстановлены.
WARNING
Состояние каталога интернет-магазина, будет полностью отвечать состоянию, сохраненному в резервной копии, которую Вы импортировали.
Помните, Вы всегда можете получить помощь от личного консультанта.
# Настройка автоматического импорта
Используя ссылку на внешний файл для импорта, Вы можете настроить его автоматическое выполнение.
Для этого перейдите на страницу импорта.
Выберите импорт по ссылке и вставьте ссылку на файл в соответствующее поле. Дождитесь проверки файла. Если файл подходит для импорта и соответствует техническим требованиям, Вы увидите уведомление которое позволит дальше работать с файлом.
При необходимости введите ключ переводчика и перейдите к следующему этапу нажав Продолжить.
Выберите цель импорта, Вам будет доступно несколько вариантов:
- Обновить цены
- Добавить продукцию
- Обновить продукцию
WARNING
Также Вы можете выбрать ручные настройки
После избрания настроек перейдите к следующему этапу нажав Продолжить.
Установите время автоматического импорта. Вы можете выбрать периодичность, время и день. Нажмите Сохранить.
Теперь импорты будут автоматически стартовать в указанное время и с указанной периодичностью, каждый раз будут использоваться сохраненные настройки.
TIP
Выбрав вариант Обновление цены – в указанное Вами время, цены и наличие продукции будут обновляться до актуальных в файле по ссылке.
Выбрав вариант Добавление продукции – в указанное Вами время, с файла будет добавляться новая продукция, которая есть в файле но которой нет в интернет-магазине.
Выбрав вариант Обновление продукции – в указанное Вами время, с файла будет добавляться новая продукция, которая есть в файле, но отсутствует в интернет-магазине. Цены и наличие продукции будут обновляться до актуальных в файле по ссылке. Также будет обновляться размещение продукции в категориях, согласно файлу по ссылке. Продукция, которая присутствует в интернет-магазине, но отсутствует в файле – получит статус в Корзине.