# Пользовательские настройки импорта
Когда стандартные настройки не подходят для цели Вашего импорта, Вы можете воспользоваться "пользовательской настройкой" и подстроить импорт под свои нужды.
Перед любым импортом настойчиво рекомендуемо:
- Сделать резервную копию текущего состояния Вашего интернет-магазина (бэкап) и сохранить ее отдельно на устройстве.
- Использовать файл соответствует техническим требованиям ibud.ua.
- Всегда проверяйте настройки импорта перед запуском.
Переход к "Собственным настройкам" происходит при нажатии соответствующей кнопки на этапе выбора цели импорта. Каждая настройка, отвечает за определенный аспект импорта.
WARNING
Рекомендуем использовать "ручное" настройки импорта только если Вы уверены в своих действиях.
Вы всегда можете обратиться к личному консультанту за помощью в настройке.
# Список настроек
После выбора источника импорта, на этапе "Что сделать?" выберите пункт "собственные настройки" и подтвердите свои действия в всплывающем окне.
Собственные настройки делятся на несколько блоков.
# Какие новые товары импортировать?
В данном пункте необходимо выбрать критерий отбора новых позиций, по которым будет решено будут ли они грузиться в интернет-магазин.
Выберите одно из настроек:
- Импортировать все Все новые позиции из файла будут импортироваться в интернет-магазин
- В наличии В интернет-магазин будут импортироваться только позиции со статусом "В наличии"
- под заказ В интернет-магазин будут импортироваться только позиции со статусом "Под заказ"
- не импортировать новые позиции Новые позиции не будут грузиться вообще, будет выполняться только обновление позиций, которые связаны с уже имеющимися позициями
TIP
Используйте эту настройку для отсеивания продукции по статусу, либо для запрета импорта новых позиций.
# Товары без категории
Определенные товарные единицы в файле могут не иметь привязки к категории (данное поле отсутствует у позиции из файла импорта). Нужно выбрать что с ними делать – размещать без категории в корне каталога, или не импортировать их вообще. Отметьте в чекбоксе необходимое действие.
TIP
Используйте настройку если у Вас в файле есть продукция без привязки к категории.
WARNING
Продукцию, попавшую в "корень" каталога нужно будет вручную разносить по соответствующим подразделениям собственного интернет-магазина. Соответственно пока она находится в корневом каталоге, посетитель сможет найти ее только на главной странице в общем перечне продукции.
# Привязать к существующим
Позволяет настроить связь продукции, которая уже в Вашем интернет-магазине, и продукции из файла импорта. Эта связь нужна чтобы при импорте, система понимала, какие позиции нужно обновить, а какие – добавить как новые.
В каждой позиции (как в интернет магазине, так и в файле импорта) есть определенный набор полей (название, id, артикул, url). При импорте, одно из этих полей может сравниваться. Значение этого поля, в позиции из файла, начинает сравниваться со значением соответствующего поля во всех позициях из интернет-магазина. Если найдено совпадение – позиции считаются одинаковыми ("связанными"), если нет – принимается, что такой позиции в интернет-магазине нет.
Этот принцип позволяет обновлять и добавлять новую продукцию. Если позиция из файла, "связана" с позицией в интернет-магазине, при импорте, позиция из интернет-магазина будет обновляться. Если для позиции из файла, не нашлось соответствующей в интернет-магазине – она будет добавлена как новая, при соответствующих настройках.
Выбирая, по какому полю будет выполняться привязка, ориентируйтесь на следующее:
Если в интернет-магазине и файле есть одинаковые позиции: Вам нужно определить какие поля у них одинаковые (название, id, артикул, url). По этому полю и выставлять привязку в настройках импорта. Например, в интернет-магазине и файле есть одна и та же позиция, в интернет-магазине и файле она имеет различные ID и названия (например где-то полное название, а где-то – сокращенное) но артикул во всех файлах одинаков. В таком случае ставьте привязку по артикулу.
Если в интернет-магазине и файле нет одинаковых позиций: выберите один из вариантов поля привязки (название, id, артикул, url). Убедитесь, что по данному полю в файле, который Вы будете импортировать, и интернет-магазине нет совпадений. То есть, если Вы выбрали импорт с привязкой по названию, убедитесь что названия позиций в интернет-магазине и файле уникальны, относительно друг-друга.
TIP
Настоятельно рекомендуем придерживаться привязки по id. Привязка по названию или ссылке – для постоянного использования не подходят. Ведь отличие даже одного символа, уже не позволит связать позиции из интернет-магазина и файла.
# Поля товаров, которые необходимо обновить
Следующим пунктом нужно выбрать, какие именно поля (название, описание, фото и др.) "привязанной" продукции необходимо обновить при импорте.
Чекбоксы необходимых полей нужно отметить галочкой.
TIP
Например если Вам нужно обновить только фото и описание, отметьте отмеченными только эти два пункта. В процессе импорта, значение этих полей из файла "перетрут" значения этих полей у позиции из интернет-магазина.
Если ничего не нужно обновлять — оставьте неотмеченными все пункты.
WARNING
При импорте нельзя обновить поле, по которому избрана привязка.
Поля Названия, Описания, Title, Description, Keywords – двуязычные. Если в файле импорта нет полей с переводом на альтернативный язык, оба поля будут заполнены тем вариантом, который есть в файле импорта вариантом.
# Информация категорий, которую нужно обновить
Настройка разрешает выбрать, какие именно поля (название, описание, фото и др.) "привязанных" категорий нужно обновить. Работает аналогично обновлению полей товаров.
TIP
Чекбоксы необходимых полей необходимо отметить галочкой. Если не нужно ничего обновлять — оставьте пункты неотмеченными. Категории привязываются исключительно по id
Чекбоксы необходимых полей нужно отметить галочкой.
# Товары, которые отсутствуют в файле
Данная настройка отвечает за действие которое будет применино для продукции, которой нет в файле. Выберите желаемое действие:
- ничего не делать
к продукции не применится никаких действий - перенести все в "черновики" продукция, которая есть в интернет-магазине, но которая отсутствует в файле импорта, получит статус "черновик"
- перенести все в "корзину" продукция, которая есть в интернет-магазине, но которая отсутствует в файле импорта, получит статус "в корзине"
TIP
Выберите перенести в корзину или черновики, если Вам нужно что бы в интернет-магазине осталась только продукция с файла.
# Импорт категории
Настройка дает возможность активировать. Отметьте чекбокс этой настройки, чтобы категории импортировались из файла.
TIP
Оставьте неотмеченным, если Вам необходимо просто обновить продукцию
# Удалить пустые категории
Категории, у которых в конце импорта не останется товаров — будут удалены. Это касается и категорий, которые будут импортированы с файла.
TIP
Отметьте галочкой, чтобы после импорта у Вас не осталось пустых категорий.
# Установить наличие товаров во всех филиалах
Если выбрана данная настройка – импортированная продукция будет привязана ко всем доступным филиалом компании.
TIP
Если у Вас только одна филия — оставляйте настройку всегда активной
WARNING
Этот параметр применяется и к новой, и к продукции, которая будет обновляться